职场新人,总被分配简单繁琐的事务性工作,感觉很难成长,怎么办?

 

1. 新人都会经历简单的事务性工作阶段,这是必经之路。感到没成长、失去对工作的掌控感并不可怕,真正可怕的是陷入负面情绪和“瞎忙”中,只抱怨而不去思考如何优化。

2. 新人要做的事务性工作,一种是领导派下来的紧急重要的事情,不能拖延太久,比如订个饭、送个文件、接个人等等。

3. 很多新人面对紧急重要的事,常犯一个错误:接了活就立刻放下手里的工作去办

这样虽然在领导看来挺好,但是会让你不断停下原本手里的工作,变得“瞎忙”还没效率。

4. 而高手会在做之前,先根据领导的语言、表情、语气判断,必要时同领导确认“期望完成的时间”,将事件的缓急排序,并尽量将这样随机发生、自己无法选择的事情统筹在一个时间段完成。

5. 先判断再执行的好处是,将情绪无法安静下来的时间段框定,增强掌控感。

6. 比如领导同时交给你订午饭、报销、打印文件几件事,你可以说:“领导,订饭我马上去做。我手上还有某某工作,计划下午完成它,打印文件和报销今天下班前给您办好,您看可以吗?”

7. 还有一种事务性工作是不紧急但是重要的,也就是常规事务性工作。

例如阅读公文、处理公文,收发邮件等等,很零散,但数量很多。

8. 对于常规事务性工作,我推荐你用“番茄工作法”:设定一个40分钟的倒计时闹铃,这40分钟内心无旁骛专门做一件事。

40分钟到了,可以休息5分钟,喝点水、上厕所、回复工作微信。然后开始下一个40分钟,处理另一件事。

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